Gruppgenerering och befolkning av grupper

Gör grovjobbet en gång

Poängplanen är grunden. När den är riktig behöver du inte börja om varje år: nästa läsår duplicerar du planen, genererar grupperna och kan börja tjänsteplanera.

• Grupper skapas från poängplanen

  Varje kurs i poängplanen blir undervisningsgrupper för de läsår kursen läses, med startår, kurskod och klass i gruppnamnet. Du lägger inte upp en enda grupp för hand.

• Flera grupper av samma kurs: A, B och C

  Behöver en kurs delas i flera grupper anger du hur många, och Skoltid skapar grupperna med bokstavsändelse (a, b, c) i namnet. Antalet kan sättas olika för varje årskurs.

• Duplicera poängplanen till nästa år

  Kopiera en befintlig poängplan till ett nytt startår, justera det som ändrats och generera grupperna igen. Det som tog tid första gången går på några minuter nästa läsår.

• Alla läsår för en ny klass på en gång

  När en ny klass börjar genereras undervisningsgrupperna för alla läsår eleverna ska studera, inte bara det första. Tjänsteplaneringen kan därför se hela utbildningen framåt.

Tjänsteplanera flera år framåt, inte bara nästa termin

När grupperna skapas direkt ur poängplanen för alla läsår finns undervisningsgrupperna för år två och tre redan i dag. Du behöver inte längre vänta på att administrationen ska hinna förbereda dem inför varje nytt läsår, utan kan tjänsteplanera med en betydligt längre horisont.

• Börja planera år tre redan nu

  Grupperna för årskurs tre finns så fort poängplanen finns. Du kan lägga lärare på dem och se tjänsterna fyllas långt innan läsåret börjar, i stället för att vänta tills grupperna är upplagda.

• Se behovet av lärare över hela utbildningen

  Med grupper för alla läsår syns hur många undervisningstimmar och vilka kompetenser som behövs framöver. Det ger ett bättre underlag för rekrytering, schemaläggning och budget.

• Mindre väntan, färre bottlenecks

  Grupperna skapas av skolledningen själv på några sekunder, så tjänsteplaneringen hänger inte på att någon annan hinner lägga upp undervisningsgrupper först.

Grupper och elever, utan handpåläggning

Det är kopplingen mellan klass, poängplan och grupp som gör att eleverna hamnar rätt av sig själva.

• Eleverna befolkar grupperna automatiskt

  Skoltid matchar elevernas klasstillhörighet mot poängplanen och lägger dem i rätt undervisningsgrupper. Du slipper lista namn grupp för grupp.

• Grupper utan klass eller poängplan

  Undervisning som inte hör till en klass eller poängplan lägger du upp som allmänna tilldelningar, och kan skapa den för flera läsår på en gång.

• Samläsning mellan klasser

  Läser flera klasser samma kurs tillsammans skapas en gemensam grupp i stället för en per klass, så att läraren inte får dubbel undervisningstid i tjänsten.

• Ändringar följer med

  Flytta en elev eller dela en grupp i efterhand, så syns ändringen direkt i tjänsteplaneringen och i schemat.

Vanliga frågor

Kan vi tjänsteplanera för år tre redan nu?

Ja. Grupperna skapas för alla läsår i poängplanen, så du kan lägga lärare på grupper för kommande läsår utan att vänta på att administrationen förbereder dem.

Måste vi göra om allt varje år?

Nej. Du duplicerar poängplanen till nästa startår, justerar det som ändrats, genererar grupperna och kan börja tjänsteplanera. Grovjobbet gör du en gång.

Hur hanteras kurser med flera grupper, till exempel A, B och C?

Du anger hur många grupper kursen ska delas i, och Skoltid skapar dem med bokstavsändelse i gruppnamnet. Antalet kan vara olika för olika årskurser.

Hur kommer eleverna in i grupperna?

Skoltid matchar elevernas klasstillhörighet mot poängplanen och lägger dem i rätt grupper automatiskt. Eleverna behöver inte läggas in grupp för grupp.

Vad gör jag med undervisning som inte hör till en klass eller poängplan?

Lägg upp den som en allmän tilldelning. Den kan skapas för flera läsår på en gång och ingår sedan i tjänsteplaneringen.

Skapas grupper för alla år när en ny klass börjar?

Ja. Grupperna genereras för alla läsår som klassens elever ska studera, så att hela utbildningen går att planera från start.

Hur lång tid tar det att skapa grupperna?

Själva genereringen tar sekunder. Du granskar resultatet och justerar det som behövs.

Kan jag ändra grupperna efter att de skapats?

Ja. Grupper och elevkopplingar kan ändras när som helst, och ändringen syns i tjänsteplaneringen och schemat.