Schemaläggning för skolor

Ett schema som fungerar för både lärare och elever

Ett bra schema är mer än ett schema utan krockar. Det avgör hur lång lärarens arbetsdag blir och om eleverna får all den undervisning de ska ha.

• Se lärarens arbetsvecka i siffror

  Klicka på en lektion och se lärarens veckotid mot ett tak per tjänstgöringsgrad, 35 timmar vid heltid som standard. Tiden räknas från första till sista lektionen varje dag, minus lunch, så långa dagar med luckor syns. Den blir gul nära taket och röd över, men hindrar aldrig att du sparar.

• Ta hänsyn till när en lärare inte kan

  Lägg in tider då en lärare är otillgänglig, varje vecka eller under ett datumintervall. De syns som kort i schemat, och krockkontrollen varnar om en lektion läggs där.

• Se att varje grupp får sina timmar

  Beställningslistan visar hur många timmar av varje kurs som är inlagda i schemat, till exempel 60 av 80. Det som återstår syns medan du lägger schemat.

• Rätt sal vid rätt tid

  Salsvyn visar vilka salar som är upptagna när, så att musiksalen, bildsalen och gymnastiksalen inte krockar mellan ämnena.

Smarta genvägar i veckovyn

Det som sparar mest tid när schemat är stort och måste justeras många gånger innan det blir rätt.

• Lasso: flytta flera lektioner åt gången

  Dra en ruta runt de lektioner du vill flytta och flytta dem tillsammans. Dagar och tider mellan dem behålls. Håll ner Cmd eller Ctrl för att lägga till fler i markeringen.

• Gruppera lektioner som hör ihop

  Markera lektionerna, tryck Cmd+G och ge gruppen ett namn. Den sparas och går att hitta igen, så att du kan flytta ett helt block i stället för kort för kort.

• Sök med fritext i schemat

  Sök på lärare, kurs eller grupp direkt i schemaläggaren. Sökningen visas som ett märke med kryss, så att du alltid ser vad som är filtrerat och kan nollställa med ett klick.

• Lås en lektion eller en hel serie

  Lås det som är klart så att det inte flyttas av misstag. Låsta lektioner går inte att dra eller ändra längd på, och de följer inte med när du flyttar en markering.

• Anpassa vyn efter hur du arbetar

  Spara egna vyer av veckoschemat, byt namn på dem, duplicera dem och välj vilken som ska vara förvald när du öppnar schemaläggaren.

• Ångra och gör om

  Ångra flera steg i taget med Ctrl+Z och gör om med Ctrl+Skift+Z. Du kan pröva en ändring utan att riskera det som redan fungerar.

• Förslag på byten när salen är upptagen

  Vill du ha en sal eller tid som redan används föreslår Skoltid kedjor av sal- och tidbyten som frigör den, utan att byta lärare eller grupp åt någon.

• Du bestämmer vid krock

  Släpper du flera markerade lektioner och några krockar får du välja om de ska dubbelbokas eller hoppas över. Dubbelbokning är ibland rätt, till exempel när två lärare delar sal.

Vanliga frågor

Hur hanteras schemakrockar?

De markeras medan du lägger schemat. Du kan lösa dem eller medvetet dubbelboka, till exempel när två lärare delar sal.

Kan elever och lärare se sitt schema?

Ja, via ett publikt schema där man söker på klass, lärare eller sal.

Kan vi exportera schemat?

Ja, till PDF och Excel.

Kan jag ta hänsyn till när en lärare inte kan?

Ja. Lägg in otillgänglig tid, varje vecka eller under ett datumintervall. Den syns i schemat, och krockkontrollen varnar om en lektion läggs där.

Hur ser jag att varje grupp får alla sina timmar?

Beställningslistan visar hur många timmar av varje kurs som är inlagda, till exempel 60 av 80, så att du ser vad som återstår medan du lägger schemat.

Kan jag flytta flera lektioner samtidigt?

Ja. Markera med lasso eller Cmd-klick och flytta dem tillsammans. Dagar och tider mellan lektionerna behålls.

Kan jag låsa lektioner så att de inte flyttas av misstag?

Ja. Du kan låsa en enskild lektion eller en hel serie. Låsta lektioner går inte att dra eller ändra längd på.

Går det att ångra en ändring i schemat?

Ja. Du kan ångra och göra om flera steg i taget med Ctrl+Z och Ctrl+Skift+Z.

Kan jag spara en egen vy av schemat?

Ja. Du kan spara egna vyer, byta namn på dem, duplicera dem och välja en som förvald.